Le travail nomade est devenu la norme pour de nombreux salariés amenés à se déplacer pour des réunions, des chantiers ou des missions. Pour garantir la productivité, le confort et l’efficacité lors d’un voyage professionnel, il ne suffit pas de faire sa valise. Disposer des bons accessoires indispensables fait toute la différence.
Qu’ils doivent aller en Ukraine pour une mission logistique ou se rendre à une conférence internationale, voici les équipements essentiels pour tout collaborateur en déplacement.
1. La Connectivité Infaillible : Le WiFi Portable
Dans de nombreux cas, le Wi-Fi de l’hôtel ou du lieu de la conférence est soit saturé, soit peu sécurisé. Un salarié en mission a besoin d’une connexion privée, stable et rapide.
- Le Pocket WiFi : Ce petit boîtier est l’accessoire de prédilection. Il permet de se connecter au meilleur réseau mobile local et de créer un wifi portable sécurisé pour soi et ses collègues. Pour en savoir plus sur les avantages de ce type d’appareil, consultez le guide sur le wifi portable.
- L’eSIM de Données : Pour un usage individuel sur smartphone ou tablette, l’eSIM est l’alternative moderne, permettant d’acheter un forfait de données local sans changer de carte SIM physique.
2. L’Autonomie : Batteries et Adaptateurs Universels
L’une des plus grandes sources de stress en voyage est la panne de batterie, notamment lors d’une longue journée de travail loin d’une prise.
- Batterie Externe Haute Capacité : Une power bank capable de recharger un ordinateur portable (via USB-C) ou de recharger un smartphone plusieurs fois est essentielle.
- Adaptateur Universel avec Multi-Ports : Un adaptateur international avec des prises USB et USB-C intégrées permet de brancher tous les appareils et de recharger plusieurs gadgets simultanément, sans surcharger les prises murales.
- Chargeurs Rapides : Investir dans des chargeurs rapides GaN (Gallium Nitride) compacts permet de gagner du temps précieux entre deux rendez-vous.
3. Le Confort et l’Ergonomie de Travail
Travailler depuis une chambre d’hôtel ou un café ne doit pas nuire à la santé ou à la concentration.
- Casque à réduction de Bruit Active (ANC) : Indispensable pour les appels en visio dans un environnement bruyant (aéroport, train, café). Il permet de se concentrer et garantit la qualité audio des réunions.
- Souris et Clavier Compacts : Remplacer le trackpad et le clavier intégré du portable par des modèles Bluetooth compacts et ergonomiques améliore grandement le confort et la rapidité de travail.
- Housse et Protection : Un étui de transport antichoc pour l’ordinateur portable et les accessoires est vital pour protéger l’investissement matériel de l’entreprise.
4. L’Organisation et la Sécurité des Données
Le déplacement augmente le risque de perte ou de vol d’équipement.
- Organisateur de Câbles : Un simple sac ou étui de rangement compartimenté pour les câbles, les clés USB et les adaptateurs évite le chaos et la perte de temps à chercher le bon chargeur.
- Disque Dur Externe Sécurisé : Pour sauvegarder les données sensibles hors-ligne (en complément du cloud) ou transporter de très gros fichiers, un disque dur chiffré est une sécurité supplémentaire.
- Cadenas de Sécurité (Type Kensington) : Pour sécuriser physiquement l’ordinateur portable à un bureau ou une table dans un lieu public.
5. L’Organisation et la Sécurité des Données
Le déplacement augmente le risque de perte ou de vol d’équipement, et l’organisation permet de gagner du temps.
- Organisateur de Câbles : Un simple sac ou étui de rangement compartimenté pour les câbles, les clés USB et les adaptateurs évite le chaos et la perte de temps à chercher le bon chargeur.
- Disque Dur Externe Sécurisé : Pour sauvegarder les données sensibles hors-ligne (en complément du cloud) ou transporter de très gros fichiers, un disque dur chiffré est une sécurité supplémentaire.
- Cadenas de Sécurité (Type Kensington) : Pour sécuriser physiquement l’ordinateur portable à un bureau ou une table dans un lieu public, une mesure simple mais dissuasive contre le vol opportuniste.
- Trousse de Premiers Soins Numériques : Inclure des chiffons microfibres et des lingettes désinfectantes pour maintenir l’écran et les périphériques propres, un aspect souvent oublié de l’hygiène en déplacement.
En fournissant à vos salariés ces équipements essentiels, vous optimisez leur temps de travail en déplacement, assurez la sécurité des données et démontriez un engagement envers leur bien-être et la performance de l’entreprise.